إذا كنت تستخدم منصة فورجوالي (4jawaly) لإرسال الرسائل النصية أو خدمات WhatsApp Business، فإنّ الحصول على فاتورة ضريبية معتمدة هو خطوة أساسية لتوثيق مصاريف شركتك ضريبيًا والامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية. في هذا الدليل نشرح لك العملية كاملة في أقل من 3 دقائق مع شرح فيديو مرئي رسمي.

شرح الفيديو الرسمي

قبل الدخول في التفاصيل، يمكنك مشاهدة الشرح المُصوَّر التالي من فريق فورجوالي الذي يوضّح الخطوات بصريًا داخل المنصة:

الخطوات الستّ لاستخراج الفاتورة الضريبية

يعتمد إصدار الفاتورة الضريبية في فورجوالي على تحديث بيانات الشركة داخل ملفك الشخصي. فبمجرد تعبئة هذه البيانات بشكل صحيح، تُصدِر المنصة فواتيرك تلقائيًا بالمعلومات المُحدَّثة. اتّبِع الخطوات التالية بالترتيب:

1. تسجيل الدخول إلى حسابك

ابدأ بفتح الصفحة الرئيسية لمنصة فورجوالي، ثم سجِّل الدخول إلى حسابك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور. تأكَّد من استخدام نفس الحساب الذي تَستخدمه لإرسال الرسائل لأنّ الفاتورة تُربَط بهذا الحساب تحديدًا.

2. الانتقال إلى الملف الشخصي

بعد تسجيل الدخول، توجَّه إلى الشريط العلوي في الصفحة ثم اضغط على الصورة الشخصية الخاصة بحسابك في الزاوية. ستظهر لك قائمة منسدلة تحوي خيارات إعدادات الحساب.

3. اختيار "البيانات الشخصية"

من القائمة المنسدلة التي ظهرت، اختر أمر "البيانات الشخصية". ستنتقل إلى صفحة تعرض كل المعلومات المُسجَّلة باسمك على المنصة.

4. الانتقال إلى تبويب "بيانات الفاتورة"

داخل صفحة البيانات الشخصية ستجد بجانب التبويب الحالي تبويبًا آخر باسم "بيانات الفاتورة". اضغط عليه؛ هنا تُحدَّد المعلومات التي ستظهر في كل فاتورة ضريبية تُصدِرها المنصة باسمك.

5. تعديل أو إضافة بيانات الشركة

الآن تستطيع إدخال أو تحديث المعلومات اللازمة. هذه هي الحقول التي تظهر في الفاتورة الضريبية الصادرة عن فورجوالي:

• اسم الشركة: الاسم القانوني المُسجَّل للمنشأة كما يظهر في السجل التجاري.
• الاسم الأول والأخير: اسم الشخص المسؤول عن الحساب.
• البريد الإلكتروني: العنوان الذي ستُرسَل إليه نسخة الفاتورة إلكترونيًا.
• الرقم الضريبي: رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة (15 رقمًا) الصادر من ZATCA.
• العنوان الكامل: الدولة، المحافظة، المدينة، الحي، رقم المبنى، والرمز البريدي.

6. الضغط على زر "حفظ"

بعد الانتهاء من تعبئة جميع البيانات، اضغط على زر "حفظ" في أسفل الصفحة. ستظهر هذه البيانات تلقائيًا في كل فاتورة جديدة تُصدِرها المنصة من حسابك.

لماذا تحتاج إلى فاتورة ضريبية من فورجوالي؟

الفاتورة الضريبية ليست مجرد إجراء شكلي، بل هي وثيقة محاسبية مهمة لأكثر من سبب:

خصم ضريبة القيمة المضافة المُدخَلة

عند تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة لـ ZATCA، يحقّ لشركتك خصم قيمة الضريبة المدفوعة على المشتريات من الضريبة المُحصَّلة على المبيعات. لكن هذا الخصم لا يكون ممكنًا إلا بوجود فاتورة ضريبية صحيحة تحوي الرقم الضريبي للمورِّد ولشركتك معًا.

توثيق المصاريف للتدقيق المحاسبي

رسوم الرسائل النصية وحملات WhatsApp Business تدخل ضمن مصاريف التسويق والتشغيل في شركتك. الفاتورة الضريبية الصادرة من فورجوالي هي الإثبات الرسمي لهذه المصاريف عند التدقيق.

الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية

أصبحت الفوترة الإلكترونية إلزامية في المملكة العربية السعودية على مرحلتين (الإصدار والإلغاء، ثم الربط مع منظومة "فاتورة"). فواتير فورجوالي مُصمَّمة لتتوافق مع هذه المتطلبات بشرط تعبئة بياناتك الضريبية بشكل صحيح من البداية.

أخطاء شائعة تَمنع إصدار الفاتورة الضريبية

من واقع الاستفسارات الواردة لفريق دعم فورجوالي، إليك أكثر الأخطاء شيوعًا:

إدخال رقم ضريبي غير صحيح

الرقم الضريبي السعودي يتكون من 15 خانة، يبدأ بـ "3" وينتهي بـ "3". قبل الإدخال تحقَّق من الرقم في بوابة ZATCA للتأكد من صحته.

ترك الرمز البريدي فارغًا

ZATCA تشترط الرمز البريدي ضمن العنوان في الفاتورة. تركه فارغًا يجعل الفاتورة غير مكتملة. يمكنك معرفة الرمز البريدي لمنطقتك من العنوان الوطني السعودي.

عدم الضغط على "حفظ"

تعبئة الحقول دون الضغط على زر الحفظ يعني أن البيانات لم تُسجَّل وأن الفواتير الجديدة ستُصدَر بالبيانات القديمة أو الفارغة.